Administration

Chef-fe de service Approvisionnement, Distribution et Stockage (ADS)

Le Centre Hospitalier Universitaire Vaudois (CHUV) recherche son nouveau ou sa nouvelle Chef-fe de Service Approvisionnement, Distribution et Stockage (ADS) !

Voulez-vous assurer le pilotage des activités d'approvisionnement et de distribution des marchandises tout en coordonnant la gestion des stocks essentiels au bon fonctionnement d'un Centre Hospitalier Universitaire de renommée internationale ? 👇

Contexte

Le Centre hospitalier universitaire vaudois (CHUV) est l'un des 5 hôpitaux universitaires suisses. Grâce à sa collaboration avec la Faculté de biologie et médecine de l'Université de Lausanne et l'EPFL, le CHUV joue un rôle de pointe dans les domaines des soins médicaux, de la recherche médicale et de la formation.

Le Département de Logistique hospitalière (LOH) a pour mission de s'assurer que les unités de soins, d'enseignement et de recherche puissent pleinement se concentrer sur leur cœur de métier, en leur offrant et en développant des prestations d'exploitation logistiques efficientes (désinfection et entretien, transferts de patients, stérilisation, restauration, transports de marchandises, gestion des stocks,…).

👉 Cliquez ici pour en savoir plus.

Suite au changement de poste du titulaire, le Service ADS, recherche un-e chef-fe de service. Le service ADS, qui compte près de 130 collaborateur-trice-s, a pour mission principale de maîtriser les flux de marchandises et du courrier entrant et sortant de l’institution. Parallèlement, ses équipes de professionnels gèrent les stocks des unités de soins, tant dans les étages hospitaliers que pour les blocs opératoires.

Mission

• Définir la stratégie du service, fixer les objectifs, les plans d'actions et les moyens à mettre en œuvre et en suivre la planification et la réalisation
• Proposer et introduire des évolutions organisationnelles et technologiques afin de répondre aux demandes de prestations et aux besoins des clients internes
• Définir les besoins en effectifs et en compétences pour les différents secteurs du service ; analyser les besoins en ressources financières et gérer le budget attribué
• Définir les indicateurs clés de performance (KPI) pour le service, assurer leur suivi et l'atteinte des objectifs
• Encadrer, suivre et développer les fonctions d'encadrement en favorisant les échanges et l'esprit de collaboration
• Appliquer la politique de ressources humaines en étroite collaboration avec les partenaires RH
• Informer, diffuser et faire appliquer toutes les normes et contraintes légales inhérentes aux activités du service
• Assurer une communication ouverte, fluide et transparente avec les partenaires internes et externes, dans un contexte interdisciplinaire.

Profil

• Vous êtes titulaire d’une formation supérieure en ingénierie et/ou logistique (HES/UNIL/EPFL) ou d’un titre équivalent
• Vous êtes au bénéfice d’une solide expérience (au moins 5 ans) dans les flux logistiques; une expérience confirmée dans le domaine hospitalier représente un fort atout
• Vous démontrez une expérience d'au moins 5 ans dans la conduite d'équipes pluridisciplinaires; votre style de management vous permet d'accompagner de cadres travaillant dans un environnement à fortes sollicitations et en contact avec les équipes médicales et soignantes
• Vous êtes force de proposition et vous pouvez compter sur une solide expérience dans la conduite et gestion de projets
• Vous avez une excellente maîtrise orale et écrite du français et vous avez des bonnes connaissances de l’allemand et/ou de l’anglais
• Votre personnalité ouverte et charismatique vous permet de convaincre, fédérer et d’adapter votre discours à tout type d’interlocuteur-trice.

Nous offrons

Devenir une collaboratrice ou un collaborateur du Centre hospitalier universitaire vaudois, c'est l'assurance de bénéficier :

• De prestations sociales de premier ordre, d'un congé paternité de 20 jours et d'un congé maternité de 4 mois (avec possibilité d’un mois supplémentaire de congé d’allaitement)
• D'une progression salariale régulière et adaptée aux responsabilités
• D’un 13ème salaire et de 25 jours de vacances par année
• D'un droit à trois jours de formation minimum par année, avec l’accès à une offre variée au sein du Centre des Formations du CHUV et des centres de formation partenaires de l'Etat de Vaud
• D'un accès facilité à l'un des 500 logements meublés proposés dans les quartiers environnants pour les personnes qui s'installent en Suisse depuis l'étranger
• D’avantages sociaux, culturels et économiques offerts aux membres de l’association H-Oxygène
• D’avantages proposés dans le cadre du plan de mobilité (rabais sur les abonnements des transports publics, promotion des véhicules «Mobility» et rabais sur l’achat de vélos électriques
• De restaurants d'entreprise de qualité hôtelière, dans chacun des bâtiments hospitaliers avec des tarifs préférentiels.

Contact et envoi de candidature

Contact pour informations sur la fonction: Mme Silvia Hanhart, Directrice a.i de la Logistique Hospitalière - 021 314 18 80

Dans la mesure où toutes nos candidatures sont traitées de manière électronique, nous vous remercions de postuler exclusivement par internet, en cliquant sur le bouton POSTULER en bas de l’annonce. Si pour des raisons techniques vous ne pouvez pas postuler en ligne, nous vous invitons à contacter notre unité Recrutement, qui vous accompagnera dans votre démarche au 021 / 314-85-70 de 08h30 à 12h00 et de 14h00 à 16h30.

Le CHUV applique les exigences de qualité les plus élevées dans le cadre de ses processus de recrutement. En outre, soucieux de promouvoir la diversité de nos collaboratrices et collaborateurs, nous sommes attentifs aux différents parcours de vie et mettons tout en œuvre pour garantir l’égalité de traitement et éviter toute discrimination. Nous nous réjouissons de recevoir votre candidature.

Nous remercions par avance les agences de placement de prendre bonne note que les candidatures insérées par leurs soins directement sur notre plateforme de recrutement ne sont pas acceptées et ne peuvent donner lieu à une facturation. Merci de votre compréhension.