albedis est une société spécialisée de Interiman Group, entreprise leader dans le recrutement fixe et temporaire, la formation, l’outsourcing RH, l’outplacement et le conseil en Suisse.
Bénéficier des synergies d'un groupe leader dans les ressources humaines offre de nombreux avantages. Nous mettons nos forces et compétences en commun afin de garantir le succès de votre entreprise. Si l'un de vos besoins n'entre pas dans la gamme de service d'albedis, nous saurons vous rediriger vers notre filiale spécialisée dans le domaine en question.
La méthode de recrutement et d’évaluation dépend essentiellement de la situation et des attentes du client. Une analyse préalable des besoins permet de déterminer la solution idéale : approche directe (headhunting), publication d’annonces (presse et/ou internet) ou recherche dans notre réseau et base de données. Dans la pratique, c’est une combinaison de ces solutions qui permet d’établir une sélection de talents la plus en adéquation avec les attentes du client.
L’adéquation idéale entre le profil des candidat·e·s recherché·e·s et l’entreprise nécessite une bonne compréhension de la situation : culture d’entreprise, style de communication, stratégie de développement, méthodes de travail, etc. Nos consultant·e·s chercheront donc à vous connaitre de manière approfondie, ce qui permettra également de mieux présenter votre situation auprès des talents susceptibles de vous rejoindre.
Les candidatures sont traitées dans le cadre du strict respect des normes légales en vigueur. albedis se fixe des normes très élevées en matière de déontologie et d’excellence.
Services de candidature
ALBEDIS
INTRODUCTION:
Pour l'un de nos clients actif dans l'évènementiel et basé à Genève, nous sommes à la recherche d'un(e) :
Assistant(e) Administratif(ve) Évènementiel
Poste temporaire de septembre 2025 à mars 2026 Taux d'activité de 100%
Assistant(e) Administratif(ve) Évènementiel H/F
DESCRIPTION DE LA MISSION:
Apporter un soutien organisationnel et administratif à la directrice artistique et à la directrice du salon.
Assurer la liaison avec les éditeurs, attachés de presse et auteurs dès la confirmation de leur participation.
Collecter et mettre à jour les informations relatives aux auteurs et à leurs publications, en amont du Salon.
Suivre et maintenir à jour l'outil de planification et de programmation.
Être l'interlocuteur privilégié des éditeurs et auteurs tout au long du projet.
Servir de référent(e) pour l'outil Programonline, notamment auprès des programmateurs.
Coordonner la logistique des déplacements et hébergements en collaboration avec les services concernés.
Vérifier et garantir la bonne diffusion des feuilles de route aux auteurs et modérateurs.
Organiser et suivre le planning des dédicaces et animations, en saisissant les données dans le système dédié.
Superviser l'envoi des ouvrages (papier ou numériques) aux auteurs et modérateurs.
Participer à la gestion des bénévoles, hôtes et hôtesses.
Assurer l'accueil et l'accompagnement des auteurs et éditeurs pendant le Salon ainsi que lors d'événements ponctuels.
Garantir la coordination et le suivi du projet avec les différents services internes impliqués.
Travailler en collaboration étroite avec l'ensemble des équipes.
PROFIL ATTENDU:
Expérience avérée dans une fonction similaire en Suisse
Maîtrise parfaite du français et de l'anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit
Sens des responsabilités, du dévouement et esprit d'initiative
Parfaite maîtrise des outils informatiques, notamment Excel
Connaissance d'un outil de programmation, un plus.