Outre le soutien apporté au responsable de l’équipe, votre mission consiste à :
Soutenir les chefs de projets dans l’accomplissement de l'ensemble des tâches administratives et dans l’avancement des projets
tablir le planning et assurer la coordination de l’équipe
Participer à la préparation des acquisitions, des offres et à l'élaboration des rapports
Accompagner les équipes dans les différents suivis financier (facturation, comptabilité de chantier)
Assurer de façon autonome la mise à jour des différentes bases de données
Organiser les séances de projets réunions incluant support de présentation et rédaction de protocoles
Gérer le courrier et réaliser la correspondance générale
Collaborer avec différents services spécialisés internes et externe
Participer à la facturation mensuelle
Votre profil
Un diplôme de commerce (CFC) ou équivalent
De très bonnes connaissances de MS Office (Word, Excel, Powerpoint, SharePoint). Expérience avec Messerli serait un avantage
De très bonnes connaissances en français (écris et oral) et de bonnes connaissances (B2 au minimum) en anglais. Connaissances de l’allemand un atout
Une approche proactive, autonome et affirmée
De grandes compétences relationnelles et d’organisation, aptitude à gérer efficacement plusieurs tâches en parallèle
Une personnalité rigoureuse, créative, flexible et dynamique
Vos avantages
Pour votre , nous vous proposons des postes de travail ergonomiques et modernes, des boissons gratuites et des fruits frais tous les jours
Nous encourageons par des formations individuelles et continues, des événements de réseautage et des ateliers en équipe
Nous soutenons avec un bonus pour les sportifs, des avantages pour l’assurance maladie ainsi que des primes pour l’assurance accidents hospitaliers en division privée
Nous favorisons une vers nos en subventionnant l’abonnement demi-tarif ou l’abonnement général (en fonction du poste)
mobilité durable
telles que le portail Corporate Benefits, les rabais de flotte chez les constructeurs automobiles, les paquets bancaires UBS, les prestations supplémentaires pour les recommandations, l’engagement à long terme et les événements privés particuliers