Critères de l'offre

• Métiers :

  • Executive assistant (H/F)
  • + 1 métier

• Diplômes :

  • Master
  • + 1 diplôme

• Compétences :

  • Anglais
  • Chinois
  • Français
  • Administratif

• Lieux :

  • Genève

• Conditions :

  • Permanent
  • Temps Plein

Critères de l'offre

• Métiers :

  • Executive assistant (H/F)
  • + 1 métier

• Diplômes :

  • Master
  • + 1 diplôme

• Compétences :

  • Anglais
  • Chinois
  • Français
  • Administratif

• Lieux :

  • Genève

• Conditions :

  • Permanent
  • Temps Plein

L'entreprise : LHH

The Adecco Group Switzerland

Plus d'infos sur LHH

Description du poste

Nous recrutons, pour le compte d'un family office, un profil à 100%: un·e Assistant·e Personnel·le et Administratif·ve parlant couramment mandarin, à temps partiel ASAP (50 % avec possibilité d'évolution sur un 100%)

• Coordination et organisation globale : piloter de manière proactive les agendas, planifier et optimiser les déplacements (en Suisse et à l'international), superviser les réservations et gérer les formalités administratives.

• Support administratif et communication : préparer, relire et mettre en forme des documents stratégiques ; assurer la circulation fluide de l'information entre interlocuteurs internes et externes en français, anglais et mandarin.

• Logistique et événements : concevoir et orchestrer réunions, rendez-vous et événements (réservations, invitations, coordination de bout en bout).

• Gestion confidentielle et suivi : garantir un classement rigoureux et la conservation sécurisée de documents sensibles, dans le respect de la plus stricte confidentialité.

• Assistance polyvalente et ad hoc : prendre en charge, en toute autonomie, des missions variées - professionnelles ou logistiques - afin de faciliter le quotidien et les priorités du dirigeant.

• Contribution aux projets internes

• Master ou formation équivalente, idéalement à Genève.

• Expérience confirmée en support administratif ou de direction.

• Maîtrise du mandarin, de l'anglais et du français (B2 minimum).

• Discrétion et sens élevé de la confidentialité.

• Proactivité et anticipation.

• Goût pour l'optimisation et l'organisation fluide du quotidien.

• Excellente gestion des priorités et coordination d'interlocuteurs variés.

#LI-DL1 #LI-Hybrid