Avec plus de 13'000 collaborateurs et collaboratrices représentant 180 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et international. Pour en savoir plus sur notre institution, prenez quelques minutes pour consulter notre rétrospective 2024 en cliquant

De par la polyvalence de ses compétences, le Centre universitaire romand de médecine légale (CURML) a pour mission de répondre à toutes les demandes d’expertises ou d’assistance-conseil dans le domaine médico-légal, du droit médical et de l’analyse du dopage. Situé au niveau de l’arc lémanique, son domaine de compétences s’exerce tant au niveau régional, national qu’international

Description du poste

• Dans le respect des directives et procédures des HUG et du CURML, vous assurez, en binôme, le secrétariat de l’Unité de psychiatrie forensique pour familles, enfants et adolescents
• Vous gérez les contacts avec l’externe, répondez aux demandes, orientez les appels téléphoniques et effectuez diverses tâches de secrétariat, telles que la saisie des horaires des médecins et des psychologues, la gestion de l’économat, l’archivage. Vous assurez également la réception physique des visiteurs et visiteuses
• Vous effectuez le suivi de dossiers complexes incluant la préparation de documents médico-légaux et juridiques, la facturation, ainsi que la mise en forme et la relecture détaillée de rapports d’expertise et de courriers adressés aux différents Tribunaux de Suisse romande
• Vous participez à l’amélioration de l’efficience administrative en étant force de proposition à travers des réunions dédiées régulières. En outre, vous bénéficiez de contacts quotidiens avec le personnel administratif d’autres unités du CURML

Qualifications

• Vous êtes au bénéfice d’un CFC d'employé ou employée de commerce ou titre jugé équivalent, disposez de plusieurs années d’expérience dans la gestion d’un secrétariat médical ou juridique et vous avez d'excellentes connaissances de la terminologie médico-légale
• Faisant preuve d'une grande aisance rédactionnelle, vous maîtrisez parfaitement la langue française. Un bon niveau d'anglais parlé et écrit serait un atout
• A l'aise en informatique, vous justifiez d'un niveau ECDL Advanced pour Word ou vous avez la volonté d'effectuer la formation
• Enfin, vous savez faire preuve de diplomatie. Vous avez le sens de l’organisation et une bonne gestion des priorités. Flexible et autonome, vous êtes une personne ouverte aux changements et appréciez travailler en équipe

Vous effectuez des horaires de jour uniquement, fixes et prévisibles avec idéalement une présence tous les matins et une présence obligatoire les vendredis toute la journée

Souhaitant s’engager dans la lutte contre le chômage, les HUG encouragent les candidatures qui proviennent de l’Office cantonal de l’emploi