Description de l'entreprise

• Avec plus de 12'000 collaborateurs et collaboratrices représentant 180 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et international. Pour en savoir plus sur notre institution, prenez quelques minutes pour découvrir les moments forts et chiffres clefs de l’année 2024 en cliquant
• L'objectif du Centre de transfusion sanguine (CTS) est de prélever et produire des produits sanguins labiles dans le cadre des bases légales et normatives pour approvisionner les patients du canton de Genève
• Vous assurez le soutien administratif et l’assistance au responsable de l’équipe des soins, en l’accompagnant dans les tâches liées à ses fonctions
• Vous assurez la gestion, la mise à jour et le suivi des différents plannings des équipes soignantes
• Vous avez la charge de l’organisation logistique et administrative des différents colloques, ainsi que la rédaction et de la retranscription des procès-verbaux
• Grâce à votre aisance relationnelle, vous collaborez avec les équipes pluridisciplinaires, les collaborateurs et collaboratrices et les différents partenaires
• Tout en répondant aux diverses sollicitations, vous menez à bien et de manière autonome les activités administratives en lien avec votre fonction, et développez un lien de proximité avec les différents intervenants et intervenantes au sein de l’unité
• Vous exécutez selon les besoins du responsable des soins, toute autre mission administrative relevant de vos compétences

Qualifications

• Vous êtes titulaire d'un CFC d'employée ou d'employé de commerce et/ou d’un diplôme de secrétaire médicale ou médical, ou toute formation jugée équivalente
• Vous disposez d'une expérience réussie d'1-2 ans dans un poste similaire, au sein d'un secrétariat médical
• Vous avez une parfaite maîtrise du français à l'oral comme à l'écrit. La terminologie médicale vous est aisément compréhensible
• Vous avez de très bonnes connaissances des outils informatiques (certificat ECDL advanced pour Word et standard pour Excel), et la connaissance des logiciels en vigueur aux HUG (DPA, DPI, OPALE, GRECO, Winscribe, Vision RH, Eprocess, Requête Labo, Gesplan) constitue un réel atout
• La maîtrise de l’outil applicatif Vision RH des HUG, notamment pour la planification, est fortement recommandée
• Tout en ayant un excellent sens de l'organisation et des priorités, vous êtes une personne autonome, dynamique, rigoureuse et précise dans les tâches qui vous sont confiées
• Vous disposez également des outils vous permettant de faire face aux imprévus et gérer ainsi aisément les situations de stress et les priorités
• Votre capacité d’adaptation et votre polyvalence vous permettront de soutenir le responsable des soins dans ses activités administratives
• Enfin, vous faites preuve d’un sens aigu de la confidentialité et avez la capacité à respecter les normes et les procédures

Votre dossier de candidature doit comporter une lettre démontrant votre motivation, votre curriculum vitae, les copies des diplômes et attestations requis pour le poste et les 2 derniers certificats de travail

Souhaitant s’engager dans la lutte contre le chômage, les HUG encouragent les candidatures qui proviennent de l’Office cantonal de l’emploi